KVVK - Kişisel Verileri Koruma

• KVVK
• • Web Sitesi İletişim Formu için Aydınlatma ve Açık Rıza Metni
  • Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
  • Genel Aydınlatma Metni
  • Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA GENEL AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Hisar Kalıp Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve şartlarda işlenmektedir.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetler ve iş süreçleri kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İnsan Kaynakları ve İstihdam: Çalışan adayı, stajyer ve öğrenci seçme/yerleştirme ile başvuru süreçlerinin yürütülmesi; İK süreçlerinin planlanması; iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi; personel izinleri ve ücret ödemelerinin gerçekleştirilmesi.
• Operasyon, Üretim ve Satış: Mal/hizmet üretim, operasyon, satış, satın alım ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi; tedarik zinciri ve lojistik yönetimi; ithalat/ihracat operasyonları; sözleşme süreçleri, kalite kontrolü ve müşteri ilişkileri yönetimi.
• Yönetim ve Strateji: Yönetim faaliyetleri, stratejik planlama, görevlendirme süreçleri, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi.
• Finans, Hukuk ve Denetim: Finans, muhasebe ve faturalandırma işleri; vergisel faaliyetler; hukuk işlerinin takibi; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi; iç denetim, soruşturma, istihbarat, etik faaliyetleri ve risk yönetimi.
• Güvenlik ve Bilgi İşlem: İş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri; fiziksel mekân, taşınır mal ve kaynak güvenliğinin temini; ziyaretçi kayıtlarının takibi; acil durum yönetimi; bilgi güvenliği, erişim yetkileri ve veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması.
• Pazarlama ve İletişim: İletişim faaliyetleri, pazarlama analiz çalışmaları, reklam/kampanya/promosyon süreçleri ile ürün ve hizmet tanıtımları.
• Diğer: Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanlığı (TMGD) faaliyetleri, saklama/arşiv faaliyetleri ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

2. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; evrak, sistemsel kayıtlar, e-posta, yüz yüze görüşmeler, kamera ve ses kayıt cihazları gibi çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır. Bu toplama işlemi aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Örn: Personel temini, iş yeri güvenliği).
• İlgili kişinin açık rızası.
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (İş Kanunu, Vergi Usul Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 5651 Sayılı Kanun, HMK, CMK, İYUK vb.).
• İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği ile sosyal güvenlik alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

3. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen işleme amaçlarının (İK planlaması, üretim, operasyon, finans, hukuk, güvenlik, mevzuata uyum vb.) gerçekleştirilmesi için gerekli olan verilerle sınırlı kalmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

• Kamu Kurum ve Kuruluşları: Gelir İdaresi Başkanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Gümrük Müdürlüğü, Mahkemeler, Yargı ve İdari Merciler ile kanunen yetkili diğer kurumlar.
• İş Ortakları ve Grup Şirketleri: Topluluk şirketleri (Surkalıp Kalıp ve Surkalıp Plastik), iş ortakları, bankalar.
• Tedarikçiler ve Hizmet Sağlayıcılar: Müşteriler, tedarikçiler, nakliye firmaları, yazılım firmaları.
• Danışmanlar ve Yetkili Uzmanlar: Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi (OSGB), İSG Danışmanı, İşyeri Hekimi, Mali Müşavir, Gümrük Müşaviri, TMGD ve Çevre Danışmanı, Hukuk Danışmanı, Noter ve Ticaret Sicili.

4. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Yöntemleri

Kanun’un 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanmak için Şirketimize başvurabilirsiniz. Taleplerinizi, internet sitemizde yer alan Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle bize iletebilirsiniz:

• Fiziksel Başvuru: Islak imzalı olarak şahsen ulaştırabilir veya Noter kanalıyla posta adresimize gönderebilirsiniz.
• Elektronik Başvuru: Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak elektronik ortamda iletebilirsiniz.

Not: Veri işleme süreçlerimiz hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için Şirketimizin “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nı inceleyebilirsiniz.